Digitale Dokumentation für Einsatzstrukturen in Hilfsorganisationen, Verbänden und Unternehmen.
HvO Connect unterstützt Organisationen mit mehreren Gruppen, Einheiten und Zuständigkeiten dabei, Einsatzprotokolle digital zu erfassen, zentral zu verwalten, freizugeben und auszuwerten. Vorlagen, Berechtigungen und Gruppenstrukturen lassen sich flexibel an bestehende Abläufe anpassen – ohne zusätzliche Hardware und mit Anbindung an bestehende Systeme.
Digitale Dokumentation für Einsatzstrukturen in Hilfsorganisationen, Verbänden und Unternehmen.
HvO Connect unterstützt Organisationen mit mehreren Gruppen, Einheiten und Zuständigkeiten dabei, Einsatzprotokolle digital zu erfassen, zentral zu verwalten, freizugeben und auszuwerten. Vorlagen, Berechtigungen und Gruppenstrukturen lassen sich flexibel an bestehende Abläufe anpassen – ohne zusätzliche Hardware und mit Anbindung an bestehende Systeme.
HvO-Connect: Eine Lösung, die sich an Ihre Organisation anpasst
Individuelle Dokumentation
HvO-Connect bildet Ihre tatsächlichen Abläufe ab. Protokolle, Eingabefelder, Kategorien und Freigabeschritte lassen sich passend zu Ihrer Organisation gestalten – unabhängig davon, ob es um Einsatzdokumentation, interne Abläufe oder organisationsspezifische Nachweise geht.
- Eigene Protokollvorlagen und Feldtypen
- Anpassbare Pflichtfelder, Kategorien und Regeln
- Rollenbasierte Freigabe- und Prüfprozesse
- Weiterentwicklung, wenn sich Abläufe verändern
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Übersicht
Dokumentationen werden nicht mehr in Papierformularen, einzelnen Dateien oder verschiedenen Tools verteilt verwaltet. HvO-Connect bündelt Erfassung, Prüfung, Freigabe und Export in einem nachvollziehbaren Prozess.
- Zentrale Ablage aller Protokolle und Einträge
- Klare Zuständigkeiten für Erstellung, Prüfung und Freigabe
- PDF-Erstellung für Dokumentation und Weitergabe
- Strukturierte Daten als Grundlage für Übersicht und Auswertung
Mobil, zuverlässig und kontrollierbar einsetzbar
HvO-Connect ist für den praktischen Einsatz gedacht: Dokumentationen können mobil erfasst werden, ohne zusätzliche Hardware. Gleichzeitig bleiben Zugriffe und Berechtigungen klar geregelt – passend zu den Anforderungen Ihrer Organisation.
- Nutzung auf mobilen Geräten und im Web
- Offline-Erfassung auch bei eingeschränkter Verbindung
- Rechteverwaltung für verschiedene Nutzergruppen
- Anbindung an bestehende Systeme und Organisationsstrukturen
HvO-Connect: Eine Lösung, die sich an Ihre Organisation anpasst
Individuelle Dokumentation statt starrer Standardprozesse
HvO-Connect bildet Ihre tatsächlichen Abläufe ab. Protokolle, Eingabefelder, Kategorien und Freigabeschritte lassen sich passend zu Ihrer Organisation gestalten – unabhängig davon, ob es um Einsatzdokumentation, interne Abläufe oder organisationsspezifische Nachweise geht.
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Übersicht
Dokumentationen werden nicht mehr in Papierformularen, einzelnen Dateien oder verschiedenen Tools verteilt verwaltet. HvO-Connect bündelt Erfassung, Prüfung, Freigabe und Export in einem nachvollziehbaren Prozess.
Mobil, zuverlässig und kontrollierbar einsetzbar
HvO-Connect ist für den praktischen Einsatz gedacht: Dokumentationen können mobil erfasst werden, ohne zusätzliche Spezialhardware. Gleichzeitig bleiben Zugriffe und Berechtigungen klar geregelt – passend zu den Anforderungen Ihrer Organisation.
Betriebsmodelle für HvO-Connect
Betriebsmodelle für HvO-Connect
Kostenlos (Selbstgehostet)
Für Organisationen mit eigener technischer Verantwortung und Know-how
Betreiben Sie HvO-Connect auf Ihrer eigenen Infrastruktur und behalten Sie die volle Kontrolle über Betrieb, Daten und Weiterentwicklung.
- Quellcode und Dokumentation öffentlich verfügbar
- Betrieb auf eigener Infrastruktur
- Anpassung an eigene technische Anforderungen
- Community-Support und eigenverantwortliche Wartung
- Geeignet für technisch eigenständige Organisationen
Betreuter Betrieb
Für Organisationen, die sich auf ihre Abläufe konzentrieren möchten
Wir unterstützen bei Einrichtung, Betrieb und Weiterentwicklung von HvO-Connect – abgestimmt auf Ihre Organisation und Ihre Prozesse.1
- Onboarding, Einrichtung von Vorlagen und Strukturen
- Unterstützung bei Betrieb, Updates und Weiterentwicklung
- Erweiterte Funktionen und individuelle Anpassungen
- Anbindungen an bestehende Systeme wie HiOrg-Server oder DIVERA 24/7
- Ansprechpartner für technische und organisatorische Fragen
- Umfang, Hosting und Support werden individuell abgestimmt. ↩︎
Jetzt Kontakt aufnehmen
Sie möchten HvO-Connect selbst betreiben, eine bestehende Organisation digital abbilden oder individuelle Anforderungen besprechen? Wir zeigen Ihnen, welche Lösung zu Ihren Abläufen passt.