Digitale Dokumentation für Hilfsorganisationen.
HvO-Connect unterstützt Hilfsorganisationen dabei, Einsatzprotokolle DSGVO-konform digital zu erfassen, zentral zu verwalten, freizugeben und auszuwerten. Vorlagen, Berechtigungen und Gruppenstrukturen lassen sich flexibel an bestehende Abläufe anpassen – ohne zusätzliche Hardware und mit Anbindung an bestehende Systeme.
Digitale Dokumentation für Hilfsorganisationen.
HvO-Connect unterstützt Hilfsorganisationen dabei, Einsatzprotokolle DSGVO-konform digital zu erfassen, zentral zu verwalten, freizugeben und auszuwerten. Vorlagen, Berechtigungen und Gruppenstrukturen lassen sich flexibel an bestehende Abläufe anpassen – ohne zusätzliche Hardware und mit Anbindung an bestehende Systeme.
HvO-Connect: Eine Lösung, die sich anpasst
Individuelle Dokumentation
HvO-Connect bildet Ihre tatsächlichen Abläufe ab. Protokolle, Eingabefelder, Kategorien und Freigabeschritte lassen sich passend zu Ihrer Organisation gestalten – unabhängig davon, ob es um Einsatzdokumentation, interne Abläufe oder organisationsspezifische Nachweise geht.
- Eigene Protokollvorlagen und Feldtypen
- Anpassbare Pflichtfelder, Kategorien und Regeln
- Rollenbasierte Freigabe- und Prüfprozesse
- Weiterentwicklung, wenn sich Abläufe verändern
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Übersicht
Dokumentationen werden nicht mehr in Papierformularen, einzelnen Dateien oder verschiedenen Tools verteilt verwaltet. HvO-Connect bündelt Erfassung, Prüfung, Freigabe und Export in einem nachvollziehbaren Prozess.
- Zentrale Ablage aller Protokolle und Einträge
- Klare Zuständigkeiten für Erstellung, Prüfung und Freigabe
- PDF-Erstellung für Dokumentation und Weitergabe
- Strukturierte Daten als Grundlage für Übersicht und Auswertung
Mobil, zuverlässig und kontrollierbar einsetzbar
HvO-Connect ist für den praktischen Einsatz gedacht: Dokumentationen können mobil erfasst werden, ohne zusätzliche Hardware. Gleichzeitig bleiben Zugriffe und Berechtigungen klar geregelt – passend zu den Anforderungen Ihrer Organisation.
- Nutzung auf mobilen Geräten und im Web
- Offline-Erfassung auch bei eingeschränkter Verbindung
- Rechteverwaltung für verschiedene Nutzergruppen
- Anbindung an bestehende Systeme und Organisationsstrukturen
HvO-Connect: Eine Lösung, die sich anpasst
Individuelle Dokumentation statt starrer Standardprozesse
HvO-Connect bildet Ihre tatsächlichen Abläufe ab. Protokolle, Eingabefelder, Kategorien und Freigabeschritte lassen sich passend zu Ihrer Organisation gestalten – unabhängig davon, ob es um Einsatzdokumentation, interne Abläufe oder organisationsspezifische Nachweise geht.
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Übersicht
Dokumentationen werden nicht mehr in Papierformularen, einzelnen Dateien oder verschiedenen Tools verteilt verwaltet. HvO-Connect bündelt Erfassung, Prüfung, Freigabe und Export in einem nachvollziehbaren Prozess.
Mobil, zuverlässig und kontrollierbar einsetzbar
HvO-Connect ist für den praktischen Einsatz gedacht: Dokumentationen können mobil erfasst werden, ohne zusätzliche Spezialhardware. Gleichzeitig bleiben Zugriffe und Berechtigungen klar geregelt – passend zu den Anforderungen Ihrer Organisation.
Betriebsmodelle für HvO-Connect
Betriebsmodelle für HvO-Connect
Kostenlos (Selbstgehostet)
Für Organisationen mit eigener technischer Verantwortung und Know-how
Betreiben Sie HvO-Connect auf Ihrer eigenen Infrastruktur und behalten Sie die volle Kontrolle über Betrieb, Daten und Weiterentwicklung.
- Quellcode und Dokumentation öffentlich verfügbar
- Betrieb auf eigener Infrastruktur
- Anpassung an eigene technische Anforderungen
- Community-Support und eigenverantwortliche Wartung
- Geeignet für technisch eigenständige Organisationen
Betreuter Betrieb
Für Organisationen, die sich auf ihre Abläufe konzentrieren möchten
Wir unterstützen bei Einrichtung, Betrieb und Weiterentwicklung von HvO-Connect – abgestimmt auf Ihre Organisation und Ihre Prozesse.1
- Onboarding, Einrichtung von Vorlagen und Strukturen
- Unterstützung bei Betrieb, Updates und Weiterentwicklung
- Erweiterte Funktionen und individuelle Anpassungen
- Anbindungen an bestehende Systeme wie HiOrg-Server oder DIVERA 24/7
- Ansprechpartner für technische und organisatorische Fragen
- Umfang, Hosting und Support werden individuell abgestimmt. ↩︎
Jetzt Kontakt aufnehmen
Sie möchten HvO-Connect selbst betreiben, eine bestehende Organisation digital abbilden oder individuelle Anforderungen besprechen? Wir zeigen Ihnen, welche Lösung zu Ihren Abläufen passt.